标签为 ‘坐席’
某移动公司需要给其用户电话,介绍增值业务,比如天气预报、手机报等。
给用户电话介绍,如果用户同意定制业务,话务员按1,如果不同意,话务员按0。
每天下班,班长要将同意的用户号码导出,提供给移动公司。
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按照道理,班长将待呼叫号码导入系统,点“开始呼叫”,系统就开始呼,同时进行同步录音。下午下班前,点“暂停呼叫”,然后班长做出报表即可。
但实际运行中,却会出现其他的复杂情况。
比如,这10万个号码正在呼出,移动公司又来了2万个号码,要求推销另外一种业务,要求尽快先完成。
则系统要有一个功能,导出没有呼叫的号码,然后导入新号码。
另外的需求就是,移动公司要求几个任务同时进行。
则,系统就要进行分组,某组坐席进行A任务,某组坐席进行B任务,某组坐席进行C任务。
做报表的时候,要统计A任务结果,B任务结果,C任务结果。
外呼任务要想进行得快,应该先呼通用户,再呼坐席。但实际操作中,用户呼叫通知后,坐席有可能迟几秒钟接听电话,造成用户感觉不爽。所以,一般会先呼通坐席,再呼用户。这样,就会降低一点效率,坐席要先听一段用户彩铃。
所以,系统参数配置中,要允许管理员来决定先呼叫用户或者先呼通坐席。
外呼型的呼叫中心都需要同步录音的。这类系统往往坐席数量大,则录音文件产生量就会很大。无论linux或者windows,在一个目录之内超过1000个文件,对系统来说,都是灾难性的。所以,录音文件应该按照坐席号、年、月、日来建目录。就是说一个坐席一天是一个目录。
所以,录音文件的导出,应该在界面可操作,由程序来对录音文件进行分拣。
录音文件的删除,最好也做到界面上,让管理员来删除。
关于报表,话务结果的报表很重要,这点要根据用户业务需求来构建。
再者,这类系统大多没有坐席电脑,也是系统设计要考虑的。
关于来电显示:坐席电话要显示被叫用户的号码
关于呼入电话:一般情况下,每呼出9000个号码,会有2000个左右的电话呼不通,原因是关机、占线等。这2000个号码中,会有1000个左右的电话会打回来。所以,该呼叫中心需要设定一个组,专门接听打入的电话。但坐席小姐不清楚该电话属于哪种业务,所以,一般情况下,接听电话的坐席,需要配置坐席电脑。用户电话进来,坐席电脑要弹出用户资料,并且要显示当时给用户推荐的业务。
外呼系统有一个功能,就是重新呼叫那些没有呼通的号码。但重新呼叫的号码,应剔除那些已经呼入过的号码,避免给用户重复打电话。
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五、 如果您是一家电子商务公司的服务人员,一天您的客户打来电话,称他的信用卡丢失了,而今
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(即只能使用这种信用卡),您认为应该怎么做
六、 您认为客户是平等对待,还是区别对待,如果是区别对待,如何划分客户的级别
谢谢!
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