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对于很多需要电话回访的企业用户,如果企业规模不大,大多不是很愿意花费几万元建设呼叫中心系统的。
比如,一个外语培训学校。校长希望教师每个月给至少学生家长打一个电话,校长希望看到准确的打电话情况,以便保证教学服务质量。
这个时候,运营商应该建一个针对性的呼叫中心系统。分配给这个外语培训学校一个接入号码,让老师先呼到这个系统 ,然后,二次拨号给学生家长。
系统记录主叫号码以及被叫号码,并录音,系统可以随时导出报表和录音。这样,校长就可以准确看到电话回访的情况。
在一个省会城市,至少这样的学校有100家,他们都需要这样的服务,再加上很多其他类型的企业,也需要这样的服务。
投入一套这样的呼叫中心平台,大概需要7万元左右,假如对需要这样服务的学校/企业每月收取300元使用费,则每年就是3600元,能找到20家这样的用户,一年就收回投入成本。事实上,发展100家也是没有问题的。
如果做到100个客户,则年收入为3600*100=36万。应该是个很好的项目。
注意:这个呼叫中心平台完全自动运营,不需要人工服务。再者,呼入一路,再呼出一路,话务结算差为0。
现在,有很多培训学校,比如外语培训、奥数、钢琴等,竞争很激烈。
我有一个同学,办了一个阳光外语学校,在校生7000多人,他希望学生在他那里能学到东西,家长也会满意。家长如果满意了,小学1-6年,都会在他那里学习,初中3年也会在他那里学习。
所以,他要求老师要每个月给家长打电话一次,就孩子学习做一个交流。
现在,他给50多位老师,每位老师配备一个包月30元的小灵通,用于给家长沟通。
老师便口袋里面装一张纸,每打一个电话,便在纸上面作标记,给谁打了,说了什么等。
老师觉得很不方便,但由于这样规定,也没有办法,最主要的是,学校在郑州市有几个校区,老师经常为了交这张纸,要跑很远的路。
他想做一个呼叫中心系统,老师拨打接入号,然后输入学生的编号,系统会自动将电话转到对应的家长电话上,老师与家长通话全程录音。这样,办公室人员就可以对录音抽查,并评判老师与家长沟通的技巧是否合适,同时也判断家长的满意度。
系统后台自动统计出报表
比如 老师这个月打了几个电话,都打给哪几个学生家长了
甚至,老师给家长通话完毕,IVR系统可以让家长给老师打分
后台的统计报表,就可以看出那个老师勤快,那个老师满意度高等等
方便校长对老师工作的掌控。
同时,家长也可以打这个电话,语音菜单里面有招生广告、各分校的地址,家长希望和老师通话的时候,只需要输入孩子的编号,系统便可以直接将电话转到对应的老师那里。
电话全程录音
学校办公室管理人员可以下载保存所有的录音。












