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培训学校的呼叫中心

现在,有很多培训学校,比如外语培训、奥数、钢琴等,竞争很激烈。

我有一个同学,办了一个阳光外语学校,在校生7000多人,他希望学生在他那里能学到东西,家长也会满意。家长如果满意了,小学1-6年,都会在他那里学习,初中3年也会在他那里学习。

所以,他要求老师要每个月给家长打电话一次,就孩子学习做一个交流。

现在,他给50多位老师,每位老师配备一个包月30元的小灵通,用于给家长沟通。

老师便口袋里面装一张纸,每打一个电话,便在纸上面作标记,给谁打了,说了什么等。

老师觉得很不方便,但由于这样规定,也没有办法,最主要的是,学校在郑州市有几个校区,老师经常为了交这张纸,要跑很远的路。

他想做一个呼叫中心系统,老师拨打接入号,然后输入学生的编号,系统会自动将电话转到对应的家长电话上,老师与家长通话全程录音。这样,办公室人员就可以对录音抽查,并评判老师与家长沟通的技巧是否合适,同时也判断家长的满意度。

系统后台自动统计出报表

比如 老师这个月打了几个电话,都打给哪几个学生家长了

甚至,老师给家长通话完毕,IVR系统可以让家长给老师打分

后台的统计报表,就可以看出那个老师勤快,那个老师满意度高等等

方便校长对老师工作的掌控。

同时,家长也可以打这个电话,语音菜单里面有招生广告、各分校的地址,家长希望和老师通话的时候,只需要输入孩子的编号,系统便可以直接将电话转到对应的老师那里。

电话全程录音

学校办公室管理人员可以下载保存所有的录音。

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