声明:本文根据大象公司居家养老服务网络管理中心系统编写,限于商业机密,无法披露太多。
该系统已经申请国家版权保护,仿冒必究。
一 档案管理
1 老人档案
老人档案录入
老人基本信息 : 出生年月 老年证号 身份证号 性别 居住地址
老人健康信息 :起搏器情况 血型情况 视力 听力 行动自由度 生活自理情况等
亲属信息:亲属姓名 联系方式
档案审核
状态为 未审核 已通过审核 未通过审核
档案变更情况
系统记录录入人 录入时间 审核人 审核时间 什么时间谁修改了什么内容 什么时间发放老人用品(养老券 米面等)
迁出、亡故
什么时间老人从辖区迁出 或者亡故
2 养老机构档案
养老机构名称 联系人 联系方式 地址 服务区域 服务项目
3 义工档案
义工小组管理
义工管理(姓名 服务区域 服务项目 服务时间 联系方式 归属的义工小组)
二 业务受理
1老人业务
终端发放
终端只发放给已经录入档案并且已经通过审核的老人,终端类型可以在字典表定义,系统初始定义为“带GPS的老人手机”“普通老人手机”“移动固话”“普通呼叫器固定终端”。
终端类型同时附带套餐类型(因为不同老人享受的终端补贴标准以及使用资费标准不一样,如有的老人是子女代缴费,有的老人自己交费)
养老券发放
标准版本不提供养老券功能模块
其他敬老活动
政府补贴性质的旅游,逢年过节免费生活用品的发放,政府补贴性质的体检等等。
2养老机构业务
养老机构预付费收缴 审核
3 主动关怀
不同级别管理员给辖区老人发送文字短信或者有声短信(即时发送 定时发送)
定制生日祝福
给亲属发送老人生日提醒
三 呼叫中心
(需要单独在内网登录呼叫中心系统,坐席登录帐号和档案系统不通用)
1紧急救援
老人按下紧急救援键,系统立刻给老人对应的亲属发送短信,同时坐席电脑弹屏显示老人基本信息,并可查看老人健康档案,坐席电脑可以立刻召开老人家属 救援机构(120) 老人的多方电话会议。该紧急救援工单回访到老人得到确切救治信息后可关闭。具备 GPS或者LBS定位功能的老人,在坐席弹屏的时候,可以准确显示老人所在位置。
2生活帮助
老人按下生活帮助键,坐席电脑弹屏,显示老人基本信息,可查看老人健康档案 亲属档案 以往服务工单情况等,并可记录当次老人需求信息,形成一个需求工单。
派单人员根据老人需求,参考系统自动匹配的义工或者养老机构,给老人联系适当的人员进行服务。一定时间后,派单人员联络养老机构或者老人,确认是否有人提供服务
回访人员给老人联络,了解服务是否及时,服务态度如何 服务质量如何,并记录到服务人员所在机构,作为该机构考评标准。
所有的服务工单均可改派,并可以跟踪各个流程的作业人员,以及可听取各环节录音。
3 投诉工单
记录对本中心的投诉以及对养老机构的投诉。所有的投诉工单均需要回访达到老人满意方可关闭。可以事后听取录音。
3 咨询工单
记录老人或者其他人的业务咨询,坐席并要记录自己是如何回答的。回答完毕,该工单自行关闭。可以事后听取录音。
四 报表系统
关于老人档案的各种维度统计
关于呼叫中心的各种维度统计
关于数据填报 物品发放等的各种维度统计
五 养老券管理
养老券的管理 是独立模块,可与居家养老服务网络管理系统结合使用,但标准版本并不提供。
养老权的管理分为生成 分配 回收 发放 兑换 防伪查询等
六 系统管理
系统运行的各类参数
系统所需的各种字典定义
数据的维护
郑州大象公司开发的居家养老服务信息管理软件系统,集合了呼叫中心 调度中心 多级数据填报体系 网站 GIS 志愿者管理 居家养老服务机构管理 费用结算中心 主动关怀等模块,并结合老人机、GPS定位等技术 。是一个可运营可管理的系统。目前,已经在河北保定等一些城市上线运行。有意在居家养老系统上做出成绩的朋友,可 给我公司联系,我公司可安排免费交流、参观事宜。
业务联系,请与我公司市场部联络
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