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07
十一

网络传真的需求

  

系统要求:

1、电子传真系统要做到用户数据同步,公司数据库ORACLE

2、实现单点登录功能

3、支持B/S和C/S两种用户界面,方面企业部署和使用。

4、传真地址薄:可实现公共地址簿和个人地址簿

5、传真群发:一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方,在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人,发送传真即可实现传真群发。

6、传真发送取消:用户可以取消自己提交的发送传真任务,如果这个传真还处在待发状态。

7、传真合并:以将几个传真文件合并成一个传真文件发送传真。

8、如果接收到的一个传真文件有多页,并且这些不同内容的页面可能需要转发给不同的部门或者分别保存,这时可以使用传真”分割”功能,将这份传真分为几个传真文件分别保存为几个新传真,转发给不同的部门。

9、失败传真自动重发:因对方占线,无人接听导致传真失败,系统自动重发,或者改用接收人备用传真号码,发送传真。 对于因线路质量导致的传真中断,系统可以自动重发失败页。由于IP网络故障,广域网失败引起传真路由不通,导致传真失败,系统自动选择其它备用路由重发传真。

10、接收的传真保存在员工的传真信箱:可将接收到的传真通过多种分配方式自动分发到员工的传真信箱和Email信箱。

11、单机多用户使用:对每台计算机多个不同用户通过浏览器登录传真中心可设置自己独立的参数来收发传真。

12、查看及转发传真:用户可通过客户端来查看传真文件并发送或转发给其他的人

13、支持外拨传真分机:发送传真时如果事先知道对方是分机传真机,也可使传真能送达

14、传真收发信息回执:当发送传真后不久您将收到传真信使的报告,内容包括传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。

15、传真用户管理:系统管理员可对各部门或用户的使用权限进行设置和管理,并且可以随时填加和修改用户资料。

16、传真日志:将接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中,以便以后的查询。

17、传真报表:报表系统可由管理员对传真收发的情况进行统计并按需生成报表,方便控制和管理。

18、传真计费:计费系统记录发送传真的用户名称、对方传真号码、通话时长、日期时间等信息并自动计算出传真费用,方便您管理和控制传真费用支出。可以按部门,按发件人,按传真号码,日期等条件查询话单明细,统计传真电话费用,并可选择生成多种款式的统计报表。

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