公司内部的电话系统,原来是一个小交换机。很难用,于是,06年便用了几块杭州三汇的16路 语音卡搭建了公司内部的电话系统。
该系统采用的软件,是公司开发的呼叫中心系统。
随着公司业务的发展,员工出差越来越多,与出差员工的通讯问题,便浮上了桌面。
全部采用软交换方式构建公司系统,不少花钱不说,花费的功夫肯定不会小。
于是,用大唐高鸿的语音网关(IAD)连接公司电话系统的4条内线,再加上一个VOIP服务器。
在外地分公司/办事处的工作人员,采用一个IAD,便可以和公司的电话系统连在一起了。
在家办公的同事,以及在宾馆的同事,互相沟通,都是内线。不需要交电话费。出差的员工,需要拨打郑州的电话,和在公司内部拨打一样,只需要公司支付市话费即可。
任何员工出差,只需要将其座位上的电话,呼转到VOIP系统即可。
系统运行以来,确实很方便。只是,构建该系统的花费,够买一台申鸥的交换机了。
为进行此项改造 仅仅花费不到1000元,和4个工时。
其实,公司的电话系统也很好用,我觉得,以下几个功能最实用:
总机功能:任何人,打进来,只要按0,就可以到总机,总机根据情况将电话转走。谁都可以做总机,只要通过WEB页面,设定一下即可。这样,周末值班的时候,谁值班,拨0,就到谁的座位。而且,原来的3位号码仍然可以用。
内外来电显示:老的交换机,没有来电显示功能。我们自己做的这个系统,具备内外来电显示功能。铃声一响,立马就可以看到是谁的电话。
方便的转接功能:假如有个电话是找老板的,助理就不能将电话直接给老板。假如老板分机为818,助理小姐要按*818,先给老板说是谁的电话,老板要是说接,助理就按#,电话接转成功;要是老板不愿意接听电话,则助理直接说老板不在就可以了。
代答:对面的座位电话响了,却没有人接,那么,只需*98#,便可以将电话代接过来。
录音、费用控制、CRM等等,都很方便。
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